Notulen voor deze meeting. Geheugen voor de volgende.

Evidia neemt je meetings op, zet de besluiten en vervolgacties op papier — elk gekoppeld aan het moment waarop het gezegd werd — en onthoudt alles, zodat je volgende meeting begint waar de vorige ophield.

Het gratis abonnement bevat 5 uur aan meetings per maand. Geen creditcard nodig.

Evidia Desktop neemt gesprekken in Zoom, Teams en Google Meet op zonder een bot aan de meeting toe te voegen. Evidia Desktop voor Mac & Windows

Voorbeeldmeeting met een fictieve klant, in drie hoofdstukken. In de meeting: Evidia Desktop herkent een Zoom-gesprek en neemt het op nadat je op Opname starten drukt; er neemt geen bot deel. Na de meeting: Evidia transcribeert en analyseert de opname en schrijft een samenvatting, besluiten, actiepunten en een vervolgmail, elk gekoppeld aan het moment in het transcript waar het vandaan komt, klaar om te beoordelen. Voor de volgende meeting: wie hem in de agenda opent, ziet de voorbereiding — eerdere vergaderingen, open opvolging, onderwerpen om te onthouden en persoonsbriefs.

Je zat in de meeting. Een week later zijn de details weg.

  • Het bedrag dat de klant terloops noemde. 12 mrt · 03:20
  • Wat je beloofde voor donderdag te sturen. 9 apr · 14:05
  • Waarom het team voor de ene optie koos en niet voor de andere. 26 mrt · 18:42

Evidia bewaart elke meeting en laat precies zien waar elk detail vandaan komt.

Vraag Evi

Vraag je meetings alles.

Evi antwoordt op basis van elke meeting die jij en je team hebben opgenomen, en laat precies zien waar elk deel van het antwoord vandaan komt. Staat het niet in je meetings, dan zegt Evi dat in plaats van te gokken.

Voorbeeld van een vraag aan Evi over de meetings van een fictieve klant. Wat hebben we met Kestrel afgesproken, en wat staat er nog open? Jullie hebben afgesproken op 14 mei live te gaan, te beginnen met het depot in Rotterdam, en tot dan wekelijks af te stemmen. Alle data van Kestrel moet in de EU blijven. Daar is Thomas sinds de kennismaking duidelijk over. Eén toezegging staat nog open: het personeelsplan voor het depot van Susan, uiterlijk 30 april. Bronnen: Voortgang uitrol (9 apr), Kennismaking (12 mrt), Wekelijks overleg (16 apr).
  • Het laat zijn bronnen zien

    Elk deel van een antwoord verwijst naar de meeting, de spreker en het moment waar het vandaan komt.

  • Het zegt het als het iets niet weet

    Staat het antwoord niet in je meetings, dan vertelt Evi je dat in plaats van het gat op te vullen.

  • Het respecteert wie wat mag zien

    Evi antwoordt alleen op basis van meetings waartoe jij toegang hebt. Al het andere blijft buiten het antwoord.

Elke meeting daarna

Nuttig na één meeting. Beter na elke volgende.

Elke meeting die je opneemt sluit aan bij de vorige, en bij die van je collega's. Zo blijft een belofte uit de ene meeting in beeld tot hij is nagekomen.

  1. Elke belofte in één lijst

    Zodra je een meeting hebt beoordeeld, komen de actiepunten bij de rest, met een eigenaar en een deadline.

  2. Het volgt het gesprek

    Komt een actiepunt in een latere meeting terug — ook in een meeting waar jij niet bij was — dan koppelt Evidia het aan het origineel in plaats van opnieuw te beginnen.

  3. Klaar is klaar

    Zet iemand het op klaar, dan ziet iedereen wie het afrondde, en staat het voor je volgende meeting niet meer open.

Actiepunt

Klaar

Personeelsplan depot delen

Eigenaar
Susan Dijkstra
Deadline
Uiterlijk 30 apr
Meeting
Voortgang uitrol · 9 apr

Activiteit

  1. 9 apr

    Bevestigd uit de beoordeelde notulen van Voortgang uitrol

    Door Sofie Jansen

    Susan Dijkstra 21:47 “Ik deel het personeelsplan voor het depot vóór het einde van de maand.”
  2. 16 apr

    Opnieuw verschenen in Wekelijks overleg

    Susan Dijkstra 04:12 “Het personeelsplan is bijna klaar. Je hebt het vóór het einde van de maand.”

    Sofie zat niet in deze meeting. Hij is gedeeld met de werkruimte.

  3. 28 apr

    Status gewijzigd van Te doen naar Klaar

    Door Susan Dijkstra

Opnemen

Neem elke meeting op. Zonder bot.

Evidia past bij hoe je al vergadert, en schuift alleen bij een gesprek aan als jij daarom vraagt.

Op je computer, zonder bot

Evidia Desktop merkt wanneer een gesprek begint in Zoom, Teams, Google Meet, WhatsApp en andere apps, en vraagt of je wilt opnemen. Het neemt het geluid van het gesprek en je microfoon op. Er schuift niemand extra aan.

Stuur een notulist

Niet achter je bureau? Plak een link van Teams, Zoom of Google Meet, of laat Evidia deelnemen vanuit je Google- of Outlook-agenda. De notulist neemt zichtbaar deel aan het gesprek.

  • In dezelfde ruimte

    Vergader je op locatie? Neem op met de microfoon van je laptop, gewoon in de browser.

  • Upload een opname

    Al opgenomen? Upload audio of video tot 500 MB.

Neem je op vanaf je computer of in de browser, dan herinnert Evidia je eraan eerst ieders toestemming te vragen.

Evidia MCP

Je AI-tools, bijgepraat over elke meeting.

Koppel Claude Code, Cursor, ChatGPT of een andere app die MCP ondersteunt. Stel je vraag over een meeting waar je al aan het werk bent, en elk antwoord wijst terug naar het moment waar het vandaan komt.

  • Alleen-lezen
  • Uit tot een beheerder het aanzet
  • Geen API-sleutels
Ontdek Evidia MCP
Voorbeeld: vier AI-apps die aan Evidia zijn gekoppeld stellen vragen over de voortgang van de uitrol bij Kestrel. Claude Code vraagt welk depot als eerste live gaat: Rotterdam, vanaf 14 mei, met een verwijzing naar 08:31. ChatGPT vraagt wat Susan nog moet leveren: het personeelsplan voor het depot, uiterlijk 30 april, met een verwijzing naar 21:47. Cursor vraagt wat er over de offerte is beloofd: een aangepaste offerte, uiterlijk donderdag, met een verwijzing naar 14:05. Gemini vraagt waar we stonden: wekelijks overleg tot de livegang, met een verwijzing naar 26:10.

Vertrouwen

Wat er in een meeting gezegd wordt, blijft waar het hoort.

In meetings wordt een deel van het gevoeligste besproken wat je organisatie zegt. Evidia houdt elke meeting binnen duidelijke grenzen, en laat het laatste woord aan mensen, niet aan de AI.

  • Mensen hebben het laatste woord

    Wat Evidia schrijft, begint als voorstel. Iemand bevestigt, past aan of wijst af, en het overschrijft nooit wat je zelf hebt geschreven.

  • Alleen voor wie het mag zien

    Je werkruimte ziet de meetings die ermee gedeeld zijn. Privénotities blijven van jou tot je ze deelt, en Evi antwoordt alleen op basis van meetings waartoe jij toegang hebt.

  • Afgeschermd van iedereen anders

    De data van elke organisatie wordt door de database zelf gescheiden gehouden, met row-level security — niet alleen verborgen in de interface.

  • Gehost in de Europese Unie

    Je meetings worden opgeslagen, getranscribeerd en geanalyseerd op infrastructuur in de EU, en zijn onderweg daarheen versleuteld.

Bekijk de details in het Trust Centre

We publiceren wat er staat en wat nog in ontwikkeling is — geen keurmerken die we niet hebben verdiend.

Vragen over Evidia

Staat je vraag er niet bij? We laten je Evidia graag zien en beantwoorden je vragen.

Neemt Evidia als bot deel aan mijn meetings?

Alleen als jij dat wilt. Met Evidia Desktop voor Mac en Windows neemt Evidia het gesprek op vanaf je computer en schuift er niemand extra aan. Ben je liever niet achter je bureau, dan kun je de notulist van Evidia naar een gesprek in Teams, Zoom of Google Meet sturen.

Met welke meetingapps werkt het?

Evidia Desktop herkent gesprekken in Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, WhatsApp, Slack en andere apps, en je kunt elke app kiezen waarin een gesprek loopt. Je kunt ook meetings op locatie opnemen in de browser of een bestaande opname uploaden.

Wanneer zijn mijn notulen klaar?

Evidia begint met verwerken zodra je de opname stopt, en voegt het transcript, de notulen en de actiepunten aan de meeting toe zodra elk onderdeel klaar is. Je beoordeelt de actiepunten voordat ze opvolging worden.

Kan mijn team Evidia samen gebruiken?

Ja. Meetings worden standaard gedeeld met iedereen in je werkruimte, dus Vraag Evi, voorbereidingen en actiepunten bouwen voort op de meetings van het hele team. Evi gebruikt alleen meetings waartoe ieder zelf toegang heeft, en je kunt één meeting met een beveiligde link delen buiten je werkruimte.

Is Evidia gratis?

Er is een gratis abonnement met 300 transcriptieminuten per maand — ongeveer 5 uur aan meetings — zonder creditcard. Betaalde abonnementen bieden onbeperkte transcriptie en een maandelijks AI-tegoed.

Bekijk de prijzen
Welke talen ondersteunt Evidia?

Evidia transcribeert meetings en schrijft notulen in het Nederlands en het Engels.

Wat heb ik nodig om te beginnen?

Een zakelijk Google- of Microsoft-account. Meld je aan in je browser en download daarna Evidia Desktop voor Mac of Windows om gesprekken zonder bot op te nemen.

Probeer Evidia bij je volgende meeting.

Meld je aan met je zakelijke Google- of Microsoft-account. Het gratis abonnement bevat 5 uur aan meetings per maand — zonder creditcard.

Evidia Desktop voor Mac & Windows