Een transcript dat je kunt verbeteren
Sprekers worden uit elkaar gehouden en kunnen een naam krijgen. Woorden waar Evidia niet zeker van is, worden gemarkeerd, zodat je ze ter plekke verbetert en het moment terugluistert.
Product
Van het gesprek tot wat je organisatie weet.
Evidia neemt je meetings op, werkt ze voor je uit zodat je ze kunt beoordelen, en maakt er een geheugen van waar je team vragen aan kan stellen, zich mee kan voorbereiden en op kan handelen — met de bron van elke regel één klik verderop.
01 Opnemen
Elke meeting komt binnen, hoe die ook verloopt.
Neem op vanaf je computer zonder bot, stuur een notulist als je er niet bij kunt zijn, neem op in de ruimte, of upload wat je al hebt.
-
Evidia Desktop
- Herkent gesprekken in Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, WhatsApp, Webex, FaceTime en Discord, en vraagt eerst of je wilt opnemen
- Neemt het geluid van het gesprek en je microfoon op. Er schuift geen bot aan
- Voor Mac met Apple silicon en voor Windows
-
Notulist
- Plak een link van Zoom, Teams of Google Meet, of laat de notulist deelnemen vanuit je Google- of Outlook-agenda
- Neemt zichtbaar deel onder jouw naam, zoals Sofie's Evidia.ai Notetaker
- Jij kiest hoe lang voor de start de notulist deelneemt
-
In dezelfde ruimte
- Neem op met de microfoon van je laptop, gewoon in de browser
- Blijf je eigen aantekeningen maken terwijl je opneemt
-
Uploaden
- Audio- of videobestanden tot 500 MB
- Uitgewerkt net als een opgenomen meeting
Tijdens het opnemen laat een live voorbeeld zien wat er wordt opgevangen. Dat is tijdelijk: het transcript dat Evidia bewaart, wordt gemaakt van de volledige opname.
Voordat je opneemt vanaf je computer of in de browser, herinnert Evidia je eraan dat iedereen akkoord moet zijn.
02 Begrijpen
Notulen die je regel voor regel kunt controleren.
Na het gesprek transcribeert Evidia de opname en werkt die uit. Elke samenvatting, elk inzicht en elk actiepunt verwijst naar het moment waar het vandaan komt, en niets wordt opvolging voordat iemand het heeft beoordeeld.
Samenvatting en belangrijkste inzichten
Een samenvatting met de besproken onderwerpen, en de belangrijkste inzichten ingedeeld in besluiten, signalen, risico's en openstaande vragen.
Actiepunten die jij bevestigt
Voorgestelde actiepunten komen binnen met een eigenaar en een deadline. Bevestig, bewerk of verwerp ze voordat ze op je lijst komen.
Een vervolgmail, alvast opgesteld
Evidia stelt de vervolgmail op uit het transcript, de samenvatting en de actiepunten. Jij verstuurt hem vanuit je eigen e-mailapp.
Transcripten en notulen in het Nederlands en het Engels. Kies een meetingtype voor extra analyse, zoals werving of hypotheekadvies.
03 Onthouden
Een geheugen dat antwoord geeft.
Elke meeting die je team opneemt, vergroot wat Evidia weet. Stel er elke vraag aan, ga voorbereid je volgende meeting in en zie wat er is afgesproken — altijd met de bron, en alleen op basis van wat jij mag zien.
Vraag Evi
Antwoorden met hun bronnen
Stel vragen over alles wat jij kunt zien, of beperk je tot een klant, project of team. Evi verwijst naar meetings en documenten, laat zien hoe goed een antwoord onderbouwd is en zegt het als het bewijs ontbreekt.
Kennis
Kennis waar je organisatie het over eens is
Besluiten en feiten uit meetings en documenten worden kennis met een duidelijke status. Spreekt iets nieuws af wat al geaccepteerd was, dan beslis jij welk inzicht blijft staan.
Personen
Iedereen die je spreekt, in context
Personen en organisaties worden opgebouwd uit je meetinggeschiedenis: wanneer je elkaar laatst sprak, wat nog openstaat en wat nu belangrijk is.
Voorbereiding
Klaar voor het volgende gesprek
Open een komende meeting in je agenda en zie de voorbereiding: eerdere vergaderingen, open opvolging, onderwerpen om te onthouden en wie er komt.
- Voeg ook documenten toe: upload PDF-, Word-, Markdown-, CSV-, HTML-, JSON- en tekstbestanden, of koppel Google Drive en Dropbox.
- Vind elke meeting, persoon of agenda-afspraak met zoeken. ⌘K
04 Handelen
Wat is afgesproken, gebeurt ook.
Bevestigde actiepunten uit al je meetings komen op één plek samen, met eigenaar, deadline en het moment waarop ze zijn afgesproken. Komt er een in een latere meeting terug, dan wordt die gekoppeld in plaats van dubbel aangemaakt.
Bespreek het waar het hoort
Elk actiepunt heeft een eigen activiteitenoverzicht, met reacties, antwoorden en bijlagen.
Maak pagina's van je meetings
Schrijf plannen, voorstellen en verslagen in Pagina's met Evi, met je meetings als context. Publiceer ze op het web als je organisatie dat toestaat.
Weet wanneer het klaar is
Ontvang een e-mail of melding in de app zodra een transcript beschikbaar is of een samenvatting gereed is.
05 Regie
Jouw meetings, op jouw voorwaarden.
In meetings wordt een deel van het gevoeligste besproken wat je organisatie zegt. Hier staat precies hoe Evidia ze bewaart, wie ze kan zien en wat de AI ermee mag doen.
Nog geen formele certificeringen. Het Trust Centre laat zien wat er staat en wat nog in ontwikkeling is, waaronder ons werk aan de AVG en de EU AI-verordening.
Naar het Trust CentreWaar het staat
- Locatie
- Opgeslagen en verwerkt in de Europese Unie
- Onderweg
- Versleuteld met TLS 1.3
- Bij opslag
- Versleuteld met AES-256
- Scheiding
- De data van elke organisatie wordt in de database gescheiden gehouden, met row-level security
Wie wat ziet
- Rollen
- Beheerder, Lid, Lezer en Gast, plus rollen die je zelf maakt
- Werkruimtes
- Meerdere werkruimtes per organisatie, elk met eigen leden
- Delen
- Alleen wie een meeting heeft aangemaakt, kan die delen. Openbare links kunnen verlopen en kunnen worden vernieuwd of ingetrokken
- Privénotities
- Blijven privé, ook als de meeting gedeeld wordt
- Vraag Evi
- Antwoordt alleen op basis van meetings en documenten waartoe de vraagsteller toegang heeft
Inloggen
- Accounts
- Google of Microsoft. Evidia ziet je wachtwoord nooit
- Tweestapsverificatie
- Een authenticator-app, met back-upcodes
- SSO en SCIM
- Binnenkort
Vastlegging
- Bewaartermijn
- Beheerders bepalen hoe lang transcripten en analyses bewaard blijven
- Auditlog
- Een fraudebestendig overzicht van beveiligingsrelevante acties, te exporteren als CSV
- Downloads
- Je organisatie bepaalt of opnames en transcripten gedownload kunnen worden
- Verwijderen
- Verwijder meetings, of een hele werkruimte
AI
- Onderbouwing
- Antwoorden laten hun bronnen zien, of zeggen dat het bewijs ontbreekt
- Menselijke controle
- Actiepunten en wijzigingen in geaccepteerde kennis worden door mensen bevestigd
- Training
- Je data wordt nooit gebruikt om modellen van derden te trainen
- Subverwerkers
- Vermeld in het Trust Centre
Werkt met wat je al gebruikt.
Apps
- Webapp
Evidia Desktop voor Mac
Evidia Desktop voor Windows
Agenda's
Google Agenda
Outlook-agenda
Meetings
Zoom
Microsoft Teams
Google Meet
Documenten
Google Drive
Dropbox
Ontwikkelaars
- API-sleutels
Notulist voor Zoom, Teams en Google Meet. Evidia Desktop neemt ook gesprekken in Slack, WhatsApp, Webex, FaceTime en Discord op.
Probeer Evidia bij je volgende meeting.
Meld je aan met je zakelijke Google- of Microsoft-account. Het gratis abonnement bevat 5 uur aan meetings per maand — zonder creditcard.
Evidia Desktop voor Mac & Windows